Kort en Klein nieuws uit het college van 17 april 2007
Raadsvergaderingen, commissievergaderingen en huwelijksvoltrekkingen structureel online
In Voorschoten zullen de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en de huwelijksvoltrekkingen in de raadzaal rechtstreeks via internet te volgen zijn. Het hoofddoel is om de beraadslaging en besluitvorming van het gemeentebestuur meer toegankelijk te maken voor de burger. Na een proefperiode heeft het college besloten te investeren in een structurele oplossing en zal het voorstel aan de raad voorleggen. Voorschoten is een van de eerste gemeenten in de regio die deze dienstverlening voor haar inwoners aanbiedt.
Naast het ‘LIVE' uitzenden van de raads en commissievergaderingen wordt deze informatie zo opgeslagen dat er een start kan worden gemaakt met een RIS (raadsinformatiesysteem). De beeld- en geluidregistratie wordt gekoppeld aan de agendapunten en daarbij behorende stukken. Zo zijn alle (openbare) vergaderstukken en de behandeling daarvan via internet te raadplegen voor zowel de raadsleden als de burger.
Huwelijksvoltrekkingen in de raadszaal kunnen binnenkort ook rechtstreeks worden gevolgd via internet. Ook deze opnamen kunnen worden bewaard en zijn voor het bruidspaar beschikbaar.
In het coalitieprogramma 2006-2010 ‘sprankelend en betrokken' is als actiepunt opgenomen om de gemeentelijke informatie voor de burger digitaal meer toegankelijk te maken. Ook bij diverse raadfracties leeft al langer het verzoek (zie algemene beschouwingen 2006) om de raadsvergaderingen met webcams te registreren en digitaal via internet uit te zenden. De eerste proef was tijdens de gemeenteraadsvergadering van donderdag 1 februari 2007, met de behandeling van het rapport "Voorschoten ambitieus opkoers, bestuurskrachtmeting 2006, Pröpper".
- 17 april 2007