Vergaderingen
De (gemeente)raads- en commissievergaderingen zijn openbaar. U kunt tijdens deze vergaderingen plaatsnemen op de publieke tribune in de raadzaal. Alleen als er onderwerpen zijn die door hun inhoud niet openbaar behandeld kunnen worden, kan de raad of een commissie besluiten om niet openbaar te vergaderen. De raad vergadert tweewekelijks op donderdag, behalve in de maanden juli en augustus, de commissies wekelijks op donderdag. Raads- en commissievergaderingen worden aangekondigd in de gemeentelijke Informatiepagina in Groot Voorschoten en op deze website. Raads- en commissievergaderingen beginnen doorgaans om 20.00 uur. Alle vergaderingen worden, tenzij anders vermeld, gehouden in de raadzaal in het gemeentehuis aan de Leidseweg 25 te Voorschoten.
Spreekrecht in vergaderingen
Aan het begin van iedere vergadering kunt u gebruikmaken van het spreekrecht. Hiervoor is in elke vergadering dertig minuten beschikbaar. Iedere spreker krijgt maximaal vijf minuten spreektijd, tenzij er meer dan zes sprekers zijn. De spreektijd wordt in dit geval evenredig over de sprekers verdeeld. Het spreekrecht is beperkt tot die onderwerpen die op de agenda staan. Wanneer u wilt spreken tijdens een vergadering, moet u dit voor de vergadering melden bij de griffie. Dat kan tot direct voor aanvang van de vergadering. Daarbij moet u aangeven over welk onderwerp u wilt spreken. Neem contact op met de griffie via telefoonnummer (071) 560 06 25.