Vergaderstructuur
Vijfwekelijkse cyclus
De gemeenteraad vergadert volgens een cyclus van vijf weken. Iedere week kunnen Voorschotenaren aanschuiven bij de vergadering van de raad of commissie.
De agendapunten worden eerst behandeld in één van de drie vakcommissies, dat zijn de commissies voor:
- Wonen, Ruimte en Groen
- Burger en Bestuur en
- Mens en Samenleving
Deze commissies adviseren de gemeenteraad, waarna besluitvorming plaats vindt in de raadsvergadering. Dat is in de regel in de vierde week. De vijfde week biedt gelegenheid aan het uitvoeriger bespreken van een onderwerp of thema waarbij de gemeenteraad in gesprek gaat met inwoners en belanghebbenden. De raadsleden proberen dan actief te weten te komen welke meningen en wensen er zijn.
Rondetafelgesprek
Aan het begin van elke commissie- en raadsvergadering is er een zogenaamd rondetafelgesprek. Dan kunnen Voorschotenaren en andere belanghebbenden hun zienswijze geven over onderwerpen die op de agenda staan en daarover met de raads- en commissieleden in gesprek gaan. U kunt dus uw mening geven op het moment dat een raadslid daar nog echt wat mee kan. Wilt u deelnemen aan het rondetafelgesprek? Dan kunt u zich vóór de vergadering aanmelden bij de griffie op telefoonnummer (071) 56 00 625 of via email griffie@voorschoten.nl.
Vaste vergaderavond
De donderdagavond blijft de vaste vergaderavond. De aanvangstijd is steeds 20.00 uur. Op deze site en in Groot Voorschoten kunt u lezen welke vergadering er op donderdag is en wat er is geagendeerd.
De raad heeft in februari 2009 de vergaderstructuur zo aangepast dat er meer tijd is om in gesprek te gaan met belangstellende burgers. Ook is de nieuwe structuur gericht op efficiënter vergaderen.
Voor een overzicht van alle vergaderdata in 2010 klikt u hier.