Raad en Commissies

De gemeenteraad

De gemeenteraad is de lokale volksvertegenwoordiging. Eén keer in de vier jaar kiezen de kiesgerechtigden rechtstreeks de leden van de gemeenteraad. De gemeenteraad bestaat uit negentien leden. Voorzitter van de gemeenteraad is de burgemeester. De burgemeester heeft geen stemrecht in de gemeenteraad.

De gemeenteraad van Voorschoten, maart 2010

Rollen van de gemeenteraad

De gemeenteraad vervult drie rollen. Ten eerste is de gemeenteraad de volksvertegenwoordiging. Als volksvertegenwoordiger moeten raadsleden contact houden met de lokale samenleving en aanvoelen wat er in de samenleving leeft. Hieruit moeten zij (politieke) doelen en wensen formuleren, die zij kunnen inbrengen in raadsvergaderingen. Ten tweede heeft de raad een kaderstellende rol. In deze rol moet de raad de marges formuleren waarbinnen het college de gemeente bestuurt. Ten derde heeft de raad een controlerende rol. De raad moet erop toezien dat het college op een goede wijze invulling geeft aan zijn besturende verantwoordelijkheid.

Budgetrecht

Om invulling te geven aan de drie rollen heeft de raad diverse middelen ter beschikking. Een van de belangrijkste is het budgetrecht. Dit is het recht van de raad om de begroting en de begrotingswijzigingen vast te stellen. De raad beslist dus hoe het beschikbare geld verdeeld wordt. De raad stelt ook de jaarrekening vast. Bij de jaarrekening legt het college verantwoording af over de besteding van budgetten en het gevoerde beleid. Voor de controle van de jaarrekening wijst de gemeenteraad een accountant aan.

Griffie

Om de zelfstandige positie van de raad ten opzichte van het college van burgemeester en wethouders te waarborgen, beschikt de gemeenteraad over eigen ambtelijke ondersteuning: de griffie.

Raadscommissies

Discussies in raadsvergaderingen worden over het algemeen voorbereid in commissievergaderingen. Raadscommissies zijn adviescommissies van de gemeenteraad. Voorstellen aan de gemeenteraad worden in de regel eerst besproken in één van de raadscommissies. Verder vindt er in de raadscommissies overleg plaats met het college van burgemeester en wethouders. Er zijn vier raadscommissies:

• De commissie voor Burger en Bestuur.
• De commissie voor Wonen, Ruimte en Groen.
• De commissie voor Mens en Samenleving.
• De commissie voor Algemene Regionale Zaken.

Commissie bezwaarschriften

Naast de commissies die de besluitvorming voorbereiden, is er ook een commissie bezwaarschriften. Deze commissie adviseert de gemeenteraad over bezwaarschriften die zijn ingediend tegen besluiten.

Spreekrecht in raadscommissievergaderingen

Aan het begin van iedere commissievergadering kunt u gebruikmaken van het spreekrecht. Hiervoor is in elke vergadering dertig minuten beschikbaar. Iedere spreker krijgt maximaal vijf minuten spreektijd, tenzij er meer dan zes sprekers zijn. De spreektijd wordt in dit geval evenredig over de sprekers verdeeld. Het spreekrecht is beperkt tot de onderwerpen die op de agenda staan. Wanneer u wilt spreken tijdens de commissievergadering, moet u dit melden bij de griffie. Daarbij moet u aangeven over welk onderwerp u wilt spreken. Dat kan tot direct voor de aanvang van de vergadering. Neem contact op met de griffie via telefoonnummer (071) 560 06 25.

Raads- en commissiestukken

De agenda en de stukken voor de raads- en commissievergaderingen liggen minimaal een week voor aanvang van de vergadering ter inzage bij de afdelingen Communicatie en Bestuursondersteuning in het gemeentehuis. Ook kunt u de stukken via deze website raadplegen. Bij de vergaderingen kunt u per agendapunt de stukken opvragen.

Als u op de hoogte wilt blijven van alle wijzigingen en toegevoegde documenten op de website, kunt u zich abonneren op emailnotificaties. Op de welkomspagina van deze website kunt u zich met uw emailadres aanmelden voor deze notificaties. Per onderdeel kunt u aangeven van welke stukken u graag op de hoogte wilt blijven. U ontvangt een email met verwijzingen naar de nieuw geplaatste documenten op de website.

Agenda's en notulen raad en commissies

De agenda's en notulen van de raad en de commissies vindt u op de homepage. Klik op de vergadering die u zoekt en u kunt tijdens of na afloop van de vergadering de vergadering volgen die u wilt. Klik op het agendapunt om direct dat onderwerp te bekijken. De agenda vindt u overigens ook in de week voor de vergadering op de informatiepagina in Groot Voorschoten.

Politieke fracties

De personen die namens dezelfde politieke groepering in de raad zijn verkozen, vormen een fractie. In de raad van Voorschoten zijn op dit moment vijf politieke fracties vertegenwoordigd. Dat zijn VVD, CDA, PVDA, GroenLinks en ONS Voorschoten. Op deze sites vindt u vaak nieuws vanuit de politieke fracties.